El scouting, también conocido como búsqueda de localizaciones, es un componente esencial en la preproducción de cualquier proyecto audiovisual. Esta actividad crucial implica la identificación y selección de los espacios físicos o «locaciones» donde se filmarán las distintas escenas de una producción, ya sea una película, una serie de televisión, un anuncio publicitario, entre otros.

El scout o explorador es quien lleva a cabo la búsqueda de estas localizaciones, teniendo en cuenta no sólo su aspecto visual y su coherencia con el guion, sino también factores logísticos como la acústica, la iluminación, la accesibilidad, los permisos necesarios para filmar en el lugar, etc.

Ahora bien, para realizar un buen scouting, aquí te dejo algunos consejos:

1. Comprende el guion: La base para encontrar la localización perfecta reside en una comprensión profunda del guion. Las localizaciones deben encajar con la visión del director y la historia que se desea contar.
2. Realiza una investigación previa: Antes de salir al campo, es útil hacer una investigación en línea para tener una idea de los tipos de localizaciones que podrían ser adecuadas. También puedes ponerte en contacto con oficinas de turismo, gobiernos locales, etc.
3. Toma fotografías detalladas: Al visitar posibles localizaciones, es importante documentar todo con fotografías. Estas imágenes permitirán a todo el equipo de producción tener una idea clara de cómo es el lugar.
4. Ten en cuenta la logística: Recuerda considerar cómo se llevarán a cabo las filmaciones en el lugar seleccionado. ¿Hay suficiente espacio para el equipo y el elenco? ¿Existen instalaciones sanitarias cercanas? ¿Es fácil de acceder?
5. Obtén los permisos necesarios: Antes de decidirte por una localización, asegúrate de que puedes obtener todos los permisos necesarios para filmar allí.

Una frase célebre que puede ilustrar la importancia del scouting es la del famoso director de fotografía Robert Richardson, quien una vez dijo: «Cada localización tiene su historia, y es nuestra tarea encontrar la forma de narrarla visualmente».

Deborah S. Patz es una productora y escritora experimentada que ha trabajado en la industria cinematográfica durante más de tres décadas. En su libro «Film Production Management 101» (2010), ella aborda el tema del scouting o búsqueda de locaciones desde una perspectiva de gestión de producción.

Patz enfatiza la importancia de la búsqueda y selección adecuada de locaciones para el resultado final de cualquier producción. Según Patz, el scouting debe ser un proceso meticuloso que tome en cuenta no solo la estética y el encaje de la locación con el guión y la visión del director, sino también aspectos prácticos y logísticos.

Entre estos factores logísticos, Patz destaca la importancia de considerar las necesidades de estacionamiento, accesibilidad para el equipo y el transporte, disponibilidad de servicios básicos (como electricidad y baños), y la factibilidad de obtener permisos de filmación.

Asimismo, Patz aconseja mantener un registro detallado de las posibles locaciones, que incluya fotografías, notas sobre el espacio y sus características, así como cualquier posible restricción o problema que se haya identificado.

Finalmente, Patz subraya que la búsqueda de locaciones debe ser un proceso colaborativo, en el que deben participar, además del encargado del scouting, el director, el director de fotografía y otros miembros clave del equipo de producción.

Para Patz, la elección de las locaciones es una de las decisiones más importantes en la producción de una película, ya que puede afectar tanto al presupuesto y al cronograma de la producción, como a la estética y la credibilidad de la historia que se está contando.

Para profundizar en el tema del scouting, una referencia valiosa es el libro «Location Scouting and Management Handbook» (2002) del experto en localizaciones, Robert Maier.

Referencias:

Maier, R. (2002). Location Scouting and Management Handbook: Television, Film, and Still Photography. Focal Press.

Patz, D. S. (2010). Film Production Management 101: Management and Coordination in a Digital Age. Michael Wiese Productions.